
Agent / Agente d'accueil
Emploi
Saint-Denis, 97, La Réunion, -1
Les missions proposées sont les suivantes : VOLET 1 - ASSISTANAT - Accompagner le pôle accompagnement / formation dans ses actions ( suivi des pannes, sinistres, absence...) - Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents traités - Gérer les démarches administratives liés aux salariés en insertion - Gestion des EPI - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers du le pôle accompagnement / formation Volet 2 - ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, du public (majoritairement des demandeurs d'emploi de plus de 26 ans en difficultés d'insertion) - RDV et flux - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, orienter les appels vers le bon interlocuteur (interne ou externe) et gestion des messages - Tenir le registre des appels téléphoniques et physiques - Accueillir physiquement les rendez-vous et le flux - Traitement et distribution des courriers - gestion des fournitures et de la logistique des différentes salles (formation, réunion, informations collectives.) - S'assurer de la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de[...]